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修改论文格式——word技巧大乱斗

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发表于 2014-10-9 15:00:33 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
首先声明这篇文章不是技术帖,纯粹word技巧收集整理,为了以后写毕业论文用。
前几天终于把论文的内容修改过关了,老刘选了好几个期刊让我投,改论文格式这件最恶心最恐怖的事情终于又降临了,碰到个要求严格的期刊,改的我想吐血啊~
修改论文也学到了不少word技巧,这里收集起来,为了以后写大论文和下次再修改时使用:


1.关于脚注与尾注(海量参考文献必备)



1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”。
3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除或者修改长度啊~。
11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大

存在一个小问题:如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。解决这个问题其实也不难
1,单击要插入对注释的引用的位置。
2,单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令。
3,在“引用类型”框中,单击“脚注”或“尾注”。
4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的注释。
5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。
6,单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。
不过得注意:Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释,Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号,请连同周围的文字一起选定,然后按 F9 键。
脚注和分栏冲突问题:
问题:WORD排版时,题目和作者一般不需要分栏,以下的所有主体内容需要分栏,想在题目上插入脚注,以表明作者的有关信息,特别是在做科研论文时,一般期刊都要求把一些信息用脚注的形式在首页标识出来,比如基金项目,作者介绍或联系方式等。但是当我们插入脚注时,就会出现把第一页的分栏后的内容全部挤到下一页去了,第一页只剩下标题和作者,下面一片空白。怎样在分栏后对题目正确地加上脚注?
解决办法:点word菜单项-->工具-->选项-->兼容性-->勾选"按word95/97的方式排放脚注",OK!(这个问题我没有遇到)



2.设置表格外框线为1.5磅 内框线为0.5磅



具体操作步骤:
1、打Word,选中整个表格;(不要多选,多选不会出下面的右键不会出现边框与底纹的选项)
2、右键 -> 表格属性 -> 边框和底纹;
3、在弹出对话框中,在左侧设置那选“自定义”,再看宽度下拉菜单选择1.5磅,再在右侧的预览区点四个边,不要点到中间。
? ?? ?? ?再在宽度下拉菜单中选2分之1磅,这就是0.5磅,再在右侧的预览区分别点中间十字线!确定即可。(顺序不要乱,而且第二次点的时候不要把第一次点的去掉)
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